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蘭州明鋒拓展:老板要砍甘肅拓展培訓(xùn)預(yù)算怎么辦?

2023-07-24  來自: 蘭州明烽戶外拓展有限公司 瀏覽次數(shù):261

關(guān)于拓展培訓(xùn)預(yù)算,建議大家關(guān)注四個核心問題:第一個問題:錢花在誰身上?——培訓(xùn)人群(基層、中層、高層)


培訓(xùn)預(yù)算的分配,很多第三方的公司都做過調(diào)研,基本結(jié)論都是類似的,就是培訓(xùn)預(yù)算的分配呈“倒三角”,即越往高層資源傾斜越多。這么做的道理,和其他資源分配理論是類似的,即集中優(yōu)勢資源發(fā)展核心要素(核心人才)。從人才發(fā)展的10-20-70理論出發(fā),基層、中層和高層需要的培養(yǎng)方式其實也存在較大的不同。對于基層,幫帶往往起著較大的作用。對于中層,培訓(xùn)+輔導(dǎo)往往效果更好。而對于高層,視野開拓和跨界交流則是主要的模式。


第二個問題:錢花在哪方面?——培訓(xùn)內(nèi)容(技能、領(lǐng)導(dǎo)力、文化價值觀)


不同的企業(yè)界定的維度可能略有不同,但通常來講,企業(yè)培訓(xùn)都逃離不開技能、領(lǐng)導(dǎo)力、文化價值觀這三個方面。如果結(jié)合各個崗位的勝任力模型,也許可以拆分的更加細(xì)致。培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人群結(jié)合,就形成了一個非?;镜?*3的培訓(xùn)目標(biāo)矩陣。


這時就有一個很重要的問題——每類拓展培訓(xùn)人群的每個培訓(xùn)內(nèi)容是否都需要通過培訓(xùn)的形式來提升?基于培訓(xùn)的實踐經(jīng)驗,我們知道培訓(xùn)未必是其中若干模塊的比較好的選擇。當(dāng)我們減預(yù)算,或增預(yù)算,我們腦子中都要有這樣一幅圖景,有意識地在這9個方塊中畫對勾或畫叉。


第三個問題:錢都去哪了?——費用結(jié)構(gòu)


我一直堅持培訓(xùn)管理者要有產(chǎn)品經(jīng)理的思維,要能夠量化地分析培訓(xùn)產(chǎn)品的費用結(jié)構(gòu),并知道從何處優(yōu)化。對于通常意義的課堂培訓(xùn)來說,拓展培訓(xùn)基本費用包括以下幾個方面:


(1)拓展教練費用:一般情況每20人分為一個隊,每隊配備一位拓展教練,例如100分為5隊,每隊20人,配備5個拓展教練。


(2)場地費用:如果是使用公司內(nèi)部的會議室則無費用。如果是租用外部場地,如酒店大型會議室、拓展基地,則形成了一筆開支。


(3)學(xué)員食宿費用:這塊費用如果做集中培訓(xùn),不同基地有不同的食宿標(biāo)注,有雙人間、四人間、八人間住宿標(biāo)準(zhǔn)可供選擇,餐標(biāo)從300-800元/桌,可根據(jù)選擇搭配不同的食宿標(biāo)準(zhǔn)。


(4)交通費用:從公司集合統(tǒng)一由大巴車往返接送,由22-54座大巴車。


(5)保險費用:提供拓展培訓(xùn)保險,低醫(yī)療保額1萬,意外身故保額20萬,按每人每天核算;


這是從課堂培訓(xùn)的角度做的分析。但我特別想提醒大家,課堂培訓(xùn)未必就是培訓(xùn)比較好的形式,這一點已經(jīng)無須多言。體驗式培訓(xùn)通過拓展項目為載體,引發(fā)學(xué)員更多從內(nèi)而外的思考自己的不足, 才會由自發(fā)的改變。有著出乎意料的效果。


第四個問題:錢從哪里出?——費用分?jǐn)倖栴}


不同企業(yè)的運作模式不同,培訓(xùn)費是企業(yè)大學(xué)或HR一家承擔(dān),還是有相應(yīng)的分?jǐn)倷C(jī)制,這都會影響到培訓(xùn)預(yù)算的總包。從費用優(yōu)化的角度,建議大家考慮如下方式是否可在自己的企業(yè)試行:


(1)高管層的培訓(xùn)費用,特別是高管外出參會、參訓(xùn)、或讀EMBA、MBA、經(jīng)理人項目等的費用,可否從CEO辦公室專向費用列支,或從高管所在部門的管理費用中列支。


(2)業(yè)務(wù)類的培訓(xùn),是否可由企業(yè)大學(xué)或HR與業(yè)務(wù)部門按照某種比例分?jǐn)偂H鐦I(yè)務(wù)部門承擔(dān)外請講師費用,或?qū)W員差旅費自理等。


(3)如果業(yè)務(wù)部門各自都有獨立的一小塊培訓(xùn)預(yù)算,可否嘗試簡單的內(nèi)部結(jié)算,由業(yè)務(wù)部門向培訓(xùn)部門的服務(wù)付費。


(4)內(nèi)部培訓(xùn)是否可以嘗試收費,先期可以不以盈利為目的,至少可以沖抵一部分組織成本?,F(xiàn)在很多企業(yè)都開始推行有償培訓(xùn),這不僅僅是培訓(xùn)價值貨幣化的問題,對于學(xué)員學(xué)習(xí)的主動性也會有促進(jìn)作用。這個話題大家有興趣的可以多看看一些標(biāo)桿企業(yè)的做法。


從長遠(yuǎn)看,企業(yè)大學(xué)或企業(yè)培訓(xùn)部門如果要發(fā)展得好,有自己的內(nèi)部話語權(quán),會朝著內(nèi)部盈利單元的方向發(fā)展。這個過程,培訓(xùn)管理者要不斷地向企業(yè)高層輸出自己的想法、思路,不斷蓄勢,用培訓(xùn)實效來證明自身的價值。


小結(jié):有人曾非常精辟的總結(jié)道,好的HR,是員工平時感覺不到HR的存在,而當(dāng)自己有需要的時候,HR第一時間出現(xiàn)在自己的身邊。借用一下,我認(rèn)為好的企業(yè)培訓(xùn)也是如此,不是培訓(xùn)部門自己說的有多熱鬧,而是培訓(xùn)、學(xué)習(xí)已經(jīng)分解、融入到每個部門、每個團(tuán)隊的日常工作中,成為工作本身的一部分。建立內(nèi)部學(xué)習(xí)的機(jī)制和氛圍,遠(yuǎn)比培訓(xùn)本身重要的多。這和錢有關(guān),但關(guān)系未必很大。


培訓(xùn)預(yù)算這個事兒也是如此。不要太糾結(jié)于培訓(xùn)到底要花多少錢,我們要回答的是培訓(xùn)到底能給業(yè)務(wù)帶來什么價值,我們的價值創(chuàng)造是如何產(chǎn)生的。面對拍腦子要砍預(yù)算的老板,我們要用數(shù)據(jù)化的分析過程證明我們的每一分錢用到了什么地方。老板都很聰明,他說要“砍”,有時未必真的要“砍”,而是考驗我們到底對工作有多少自信、有多少規(guī)劃。如果你被“唬”住了,可能你就“中計”了。


當(dāng)然,如果公司確實需要控制成本,聰明的培訓(xùn)管理者,也要知道自己可以怎樣做合理的資源配置(如上文分析),爭取理想的培訓(xùn)效果。如果老板要給我們增加培訓(xùn)預(yù)算了,我們高興之余,也要想想怎么才能花出更好的效果。這才是本文的真正要義。